Meine erste Steuerprüfung
25.05.2008 | von admin | Rubrik: Gedanken und FaktenIn meinem Kurs zur Einführung in die Selbständigkeit hieß es, eine Steuerprüfung wird etwa alle 5 Jahre durchgeführt. Bei mir kam bereits nach fast 4 Jahren ein Brief vom Finanzprüfer an.
Die Steuererklärung gibt man ja zumeist ohne prüfbare Dokumente ab. Das Finanzamt nimmt die Angaben erstmal so hin. Doch wenn es nicht stimmen sollte, drohen empfindliche Strafen nach der Außenprüfung.
Das Finanzamt ist mittlerweile in der Neuzeit angekommen. Eigentlich hieß es, sie wollen die Papierdokumente im Original sehen. Doch nun sollte ich alles elektronisch aufarbeiten und als Datei übergeben.
Ich habe keinen Steuerberater, da ich mir die Aufarbeitung der vergleichsweise wenigen Zahlungen und Einkünfte selber zutraue. Also musste ich mich nun auch um das Einscannen der Dokumente kümmern. Leider fehlten durch einen Festplattencrash und einer defekten Backup-CD einige Rechnungen. Es gab Firmen, die diese problemlos erneut zuschickten wie 1&1. Andere Firmen, wie z.B. Debitel und Versender von Fachzeitschriften, ignorierten meine Anfragen und antworteten gar nicht. Ebay hielt sich an die AGB, die nur eine Zusendung innerhalb von 3 Monaten zulässt. Katastrophaler Kundenservice!
Dem Steuerprüfer akzeptierte meine Bankaufzeichnungen.
Aus Kostengründen nutzte ich jahrelang ein gemeinsames privates und geschäftliches Konto. Private Kontobewegungen muste ich daher auf Verlangen einzeln begründen.
Insgesamt dauerte die Aufarbeitung der Daten etwa 2 Monate. In der Zeit konnte ich praktisch kaum arbeiten. Dadurch verlor ich nicht nur Geld, sondern auch der Staat durch Steuern.
Zumindest hatte der Prüfer am Ende keine Einsprüche. Alle Steuererklärungen wurden als korrekt akzeptiert. Sonst hätte ich wohl auch meinen Unternehmenssitz ins Ausland verlagert.
Fazit: wer ehrlich ist verliert massenhaft Zeit durch lästige Steuerprüfungen.
Ich bedanke mich an dieser Stelle an alle ehrenamtlichen Helfer aus meiner Familie, die mich beim Bereitstellen der Daten tatkräftig unterstützt haben.
Hallo Frank.
was lernen wir davon ?
1) alle Unterlagen sofort wenn sie eintreffen sammeln, archivieren und richtig ablegen
2) privat von Firma trennen
3) Backups auf SAN Laufwerden machen
Viele Gruss Sigurd.
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